設(shè)備管理信息系統(tǒng)又稱“計算機(jī)設(shè)備管理系統(tǒng)”，它是以設(shè)備為管理對象，利用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)對設(shè)備管理活動中的信息進(jìn)行收集、提取、加工、輸出，從而形成支持組織決策、控制企業(yè)設(shè)備管理行為的信息系統(tǒng)。

設(shè)備管理信息化系統(tǒng)的功能主要包括以下九個方面：

(1)對設(shè)備或備件的采購管理，應(yīng)根據(jù)庫存狀況及維修數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對采購計劃、采購合同、網(wǎng)上招標(biāo)及驗收等設(shè)備或備件前期購置工作的全程管理。

(2)對設(shè)備或備件的入庫、出庫、日常庫存管理等進(jìn)行全程跟蹤記錄，可根據(jù)輔助決策支持系統(tǒng)，對庫存量進(jìn)行動態(tài)調(diào)節(jié)，在滿足生產(chǎn)的前提下，使庫存資金占用Z少。

(3)實(shí)行對設(shè)備運(yùn)行的參數(shù)記錄和狀態(tài)的實(shí)時監(jiān)控，為生產(chǎn)系統(tǒng)提供設(shè)備生產(chǎn)能力信息，由輔助決策系統(tǒng)對設(shè)備進(jìn)行狀況評估、趨勢分析和故障診斷。

(4)詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄設(shè)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對設(shè)備的出廠信息、安裝使用信息、維修信息等集成管理形成設(shè)備臺賬。

(5)系統(tǒng)可以部分自動生成檢修計劃，并自動形成維修工單發(fā)送至檢修部門，還可由輔助決策系統(tǒng)對維修方案的費(fèi)用、工時進(jìn)行優(yōu)化，并合理地分配利用檢修資源。

(6)系統(tǒng)全面參與設(shè)備的日常維護(hù)，自動提示到期需潤滑和清潔保養(yǎng)的設(shè)備，并對全程進(jìn)行跟蹤記錄。

(7)系統(tǒng)外掛輔助決策支持系統(tǒng)軟件包，對設(shè)備更新、改造、運(yùn)行狀況及趨勢分析、故障診斷、維修方案的設(shè)計及優(yōu)化具有決策功能。

(8)設(shè)立知識共享管理模塊，為企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)之間、備件供應(yīng)商、客戶等提供一個信息交流的平臺，通過信息整合分類，達(dá)到經(jīng)驗、技術(shù)信息的共享。

(9)便捷的信息查詢功能，只要獲得授權(quán)，管理人員就可以跨越時空界限，隨時上網(wǎng)查詢信息。